6 consejos para ser más
productivo
¿Te ha pasado que sientes que el día no da para hacer todo lo que
quieres? A continuación, encontrarás seis sencillos consejos que te
ayudarán a sacar el máximo provecho a tu tiempo. Poco a poco, irás ganando más
y más tiempo, hasta ahorrarte un par de horas por día.
1. Crea una buena
rutina matutina
Una de las mejores maneras de empezar el día es levantarse temprano y
comer un desayuno saludable. Está demostrado que los directores ejecutivos y
otras personas de éxito tienen rutinas de la mañana similares, que incluyen
hacer ejercicio y rápido escanear sus bandejas de entrada para encontrar las
tareas más urgentes. También puede intentar escribir a primera hora de la
mañana para calentar su cerebro (750 palabras te ayudarán con eso). Pero no
importa lo que elijas hacer, recuerda que debes hacerte de buenos hábitos en la
mañana para aumentar la productividad.
2. Prioriza
A veces no podemos tener un día productivo porque simplemente no sabemos
por dónde empezar. Cuando ese es el caso, la solución más simple es hacer una
lista de todo lo que necesitas llegar a cabo. A continuación, dale la prioridad
a estas tareas en función de la importancia y urgencia. Si tú consigues
concretar los elementos más urgentes e importantes de tu lista, tú serás capaz
de ser más productivo, manteniendo bajo los niveles de estrés.
3. Céntrate en una
cosa a la vez
Uno de los mayores asesinos de la productividad son las distracciones.
Ya se trate de ruido, pensamientos o juegos, las distracciones son una barrera
para cualquier día productivo. Es por eso que es importante saber dónde y
cuándo se trabaja mejor. ¿Necesitas un poco de ruido de fondo para mantenerte
en el camino? Trata de trabajar en una cafetería. ¿No puedes soportar oír
siquiera el tic-tac de un reloj al escribir? Ve a una biblioteca y ponte unos
auriculares.
4. Administra tu
tiempo con eficacia
Un consultor de estrategias de aprendizaje una vez dijo que no hay tal
cosa como el tiempo libre, solo el tiempo no estructurado. Pero, ¿cómo saber
cuándo exactamente se tiene tiempo libre? Es importante ponerse a pensar un
minuto para analizar y poder determinar cuándo se puede tener un tiempo libre.
Con estos datos, puedes planificar mejor tu día y mantenerte en la pista. Por
otra parte, se puede aumentar la calidad del tiempo de baja intensidad. Por
ejemplo, la lectura de las noticias durante el ejercicio o escuchar notas de la
reunión mientras cocinas algo exquisito para la cena. Muchas de las tareas
rutinarias que haces habitualmente se pueden combinar con otras para así poder
aumentar la productividad de tu día.
5. Plasma las
metas
Está demostrado que registrar nuestras metas puede ayudarnos en la
productividad. Escribe tus metas a largo plazo, tu visión más importante para
dentro de 10 años. En función de esas grandes metas, desglosa algunas metas
menores dentro de 5 años, y que te ayuden a dirigirte a las visiones de los 10
años. A su vez, metas para este año, que te ayuden a concretar las metas de 5.
Y, finalmente, metas mensuales de corto plazo, pero que siempre estén dirigidas
y alineadas con las metas de plazos mayores.
6. Celebra y
reflexiona
No importa cómo haya salido tu día, asegúrate de tomarte un tiempo para
celebrar lo que hayas logrado. Es importante recompensarte a ti mismo para que
puedas seguir haciendo un gran trabajo. Además, tú debes reflexionar sobre tu
día con el fin de averiguar lo que funcionó y lo que no. La reflexión no sólo
aumenta la productividad futura, sino que también le da a tu cerebro tiempo
para descomprimir y des-estresarse.
Aplica estos consejos, y te garantizo que comenzarás a notar un aumento
realmente notable en tu productividad. Al mismo tiempo, verás cómo empiezan a
aparecer horas libres que antes no tenías, las cuales podrás usar para hacer lo
que quieras.